Oavsett om du samordnar med ditt team på jobbet eller bara håller kontakten med dina vänner och familj, är att skicka gruppmail på Gmail ett bra sätt att effektivisera kommunikationen. När allt kommer omkring är det mycket bekvämare och mer tidsbesparande att skicka ett e-postmeddelande till flera mottagare samtidigt än att skicka ut individuella e-postmeddelanden. Men om du aldrig har provat detta, här är en steg-för-steg-guide om hur du skapar en grupp-e-post i Gmail!
Det finns två sätt att skicka ett gruppmail på Gmail. Du kan antingen göra det genom att använda Google Kontakter eller ta den vanliga vägen för Google-grupper. Oroa dig inte, vi har listat båda dessa metoder nedan. Låt oss gå direkt in i det.
Metod 1: Skapa grupp-e-post i Gmail via Google Kontakter
Även om det är en mycket enkel process, finns det ett par lager i det. Så för att underlätta förståelsen har vi delat upp det här segmentet i olika delar. Med det sagt, så här skapar du en Gmail-grupp-e-post med Google Kontakter:
Gå till Google Kontakter
- Gå över till din Gmail och klicka på låda ikon längst upp till höger.
- Klicka på Kontakter från rullgardinsmenyn.
Välj Kontakter
- Väl i Google Kontakter måste du välja de kontakter som du vill tilldela en viss grupp.
- För att göra det visas en kryssruta när du håller muspekaren över kontakterna. Markera helt enkelt rutorna för de kontakter du vill inkludera i din Gmail-grupp.
Skapa en etikett
- När du är klar med att välja kontakterna klickar du på Etikettikon från den översta panelen.
- Välj sedan + Skapa etikett härifrån.
- Skriv ett namn inuti Ny etikett rutan, klicka på Sparaoch det är det.
Skicka gruppmailet
- Med etiketten skapad, gå tillbaka till din Gmail och skriv ett e-postmeddelande.
- Precis som du normalt lägger till personer i Till, CCoch BCC fält, skriv namnet på etiketten du skapade tidigare och den kommer att dyka upp. Du kan klicka på den här etiketten för att lägga till den.
- Så fort du lägger till den här etiketten kommer alla e-postadresser som ingår i den här etiketten att läggas till automatiskt.
Observera att det bara är för de kontakter som har en e-postadress tilldelad i dina Google-kontakter. Förståeligt nog, även om kontakter som inte har en tilldelad läggs till i etiketten, kommer de inte att läggas till i fälten när du skriver ett e-postmeddelande.
Metod 2: Skapa grupp-e-post i Gmail via Google-grupper
Dessutom kan du gå en lite gammal men relevant skola och ta vägen för Google-grupper för att skicka ett grupp-e-postmeddelande på Gmail. För att göra det, här är vad du måste göra:
- Gå över till Google Groups (webbplats) och klicka på Skapa grupp längst upp till vänster.
- Ange sedan din gruppinformation som gruppnamn, e-postadress och beskrivning i popup-panelen. När det är gjort, tryck Nästa.
- Du måste nu välja sekretessinställningar för gruppen genom att ange dina preferenser i Vem kan söka efter grupp, Som går med i gruppen, Vem kan se konversationer, Vem kan postaoch Vem kan se medlemmar avsnitt.
- När du är klar, tryck Nästa igen.
- Slutligen kommer du att behöva Lägg till medlemmar till gruppen genom att helt enkelt söka efter dem i gruppmedlemspanelen.
- När det är gjort, skriv en trevlig Välkomstmeddelande. Du kan slå på Lägg till medlemmar direkt toggle, vilket kommer att eliminera behovet av godkännande av de du lägger till i gruppen.
- När du slår på den här inställningen kommer du också att kunna lägga till gruppchefer och gruppägare.
- Slutligen, klicka på Skapa grupp och det är det.
- Nu, när du skriver ett e-postmeddelande på Gmail, skriv helt enkelt ut den här e-postadressen för Google-grupper och lägg till den. Skicka ut mejlet så får alla som är med i det.
Det här är ett snyggare sätt att skicka ett grupp-e-postmeddelande på Gmail, eftersom det inte fyller ditt fönster för e-postsammansättning med en gazillion olika adresser. Dessutom kan du alltid komma in i inställningar och utforska andra sekretessinställningar för att ytterligare organisera processen.
Vi hoppas att den här guiden kom till användning och klargjorde hur du skapar ett gruppmail i Gmail åt dig. Om inte, kan du alltid ta till kommentarerna nedan för att ställa ytterligare frågor, så återkommer vi direkt.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
