Hur man använder Notion som planerare

En digital planerare kan hjälpa dig att organisera dina uppgifter och även planera saker i förväg. Notion klättrar snabbt på den popularitetsstegen samtidigt som den ersätter appar som Evernote, Trello, Google Calendar, OneNote och mer finns för att hjälpa till som planerare. Många användare använder Notion som planerare för att organisera sin vecka eller månad. Läs om hur du använder Notion som planerare med hjälp av mallar och olika projektvyer.

Det finns ett par sätt att använda Notion som en planerare. Du kan antingen skapa en från början eller välja en Notion-mall för att uppfylla dina krav. I exemplet nedan kommer vi att använda några Notion-mallar som hjälper dig att spåra uppgifter, vanor och planera en månad. Låt oss börja.

1. Använd en Att göra-mall

Mallar spelar en stor roll i konceptets ekosystem. Som standard kommer Notion med några inbyggda mallar och mallar från tredje part gjorda av communitymedlemmar. Bland dem finns det en perfekt mall för att hantera uppgifter. Följ stegen nedan för att lägga till den i Notion.

Steg 1: Öppna Notion-appen på din PC eller Mac och skapa en arbetsyta.

Steg 2: Klicka på alternativet ”Lägg till en sida” i det vänstra sidofältet. och Notion kommer att öppna en tom sida för dig.

Steg 3: Klicka på Mallar från den tomma begreppssidan och det öppnar standardmallen för begreppet.

Steg 4: Du hittar Att göra-mallen under avsnittet Engineering. Klicka på knappen Importera för att lägga till den på din begreppssida.

Att göra-mallen är en kanban-liknande tavla som liknar Trello men den är kraftfull med alla relevanta funktioner.

Du kan lägga till relevanta namn till varje brädesektion. När det gäller kort, klicka bara på standardkortet och börja lägga till detaljer.

Du kan lägga till information som tilldelad användare, status, prioritet, datum, kommentarer och mer. Du kan använda alternativet ”Lägg till en egenskap” och integrera lägesfält som e-post, telefon, URL, formel, relation och mer. Möjligheterna är oändliga här. Det är upp till ditt användningsfall om hur mycket information du vill packa på ett kort.

När du gör framsteg med ett kort, dra och släpp korten till en relevant sektion.

2. Weekly Agenda Mall

Mallen ovan är mer lämpad för att hantera små projekt. Notion kan också fungera som dedikerad uppgiftshantering. För det kommer vi att använda mallen Weekly Agenda. Gå igenom stegen nedan.

Steg 1: Öppna Notion och skapa en arbetsyta.

Steg 2: Skapa en ny sida från det vänstra sidofältet och välj mallar från den tomma begreppssidan.

Steg 3: Veckoagendanmallen hittar du under avsnittet Design. Importera den till din begreppssida.

Steg 4: Börja lägga till uppgifter till en vardag. Du kan lägga till så många uppgifter till en viss veckodag.

Som det är fallet med alla uppdragshanteringsappar erbjuder Notion också en påminnelsefunktion. Du måste använda Notion-kommandon för det.

Flytta till en uppgift som du vill bli påmind om. Använd kommandot ’/’ och skriv remind. Notion kommer att visa ett datum eller påminnelsealternativ. Klicka på det.

Du kan antingen välja Idag eller imorgon. Välj det relevanta alternativet och du kommer att se det lagt till en uppgift. För att ändra förfallodatum och tid, klicka på det aktuella datumalternativet, så öppnas popupmenyn för att ändra datum och tid. För långa uppgifter kan du även tilldela ett slutdatum.

Upprepa processen för alla uppgifter så kommer du att få ett robust uppgiftshanteringssystem i Notion.

3. Skapa en kalender i Notion

Notion kan också ersätta Google Kalender åt dig. Det kommer inte att ha tät integration med andra Google-appar, men det fungerar perfekt för en genomsnittlig användare. Här kommer vi inte att använda en Notion-mall, utan väljer standardfunktionen för att skapa en databas.

Steg 1: Skapa en arbetsyta från grunden i Notion.

Steg 2: Välj Kalender under alternativet Databas i Notion.

Steg 3: Notion skapar en kalendervy på sidan.

Steg 4: Klicka på +-ikonen under valfritt datum och börja lägga till poster.

Steg 5: När det gäller detaljer kan du namnge, datum, taggar och infoga egenskaper som e-post, telefon och mer.

Vi gillar hur man helt enkelt kan dra och släppa poster från ett datum till ett annat. Den verkliga skatten ligger dock bakom olika åsikter. Det är något som skiljer Notion från andra program på marknaden.

Klicka bara på Lägg till ett vyalternativ så kan du välja mellan olika vyer som tidslinje, anslagstavlor, listor och galleri. Bland dem föredrar vi vyn Notion Timeline eftersom den passar perfekt med GT-användningen.

Skapa en perfekt plan i idé

Begreppet är produktivitetsapparnas schweiziska armékniv. Du kan enkelt hantera uppgifter, projekt och skapa en anpassad kalender som möter dina behov. Hur planerar du att använda Notion? Låt oss veta i kommentarerna nedan.