Hur man signerar dokument på Mac

Här är en guide om hur du signerar dokument på din Mac.

I dagens digital ålder, signering dokument blir en allt vanligare företeelse eftersom många företag har sin dokumentation tillgänglig som PDF eller annan digital format.

Det finns ett sätt att underteckna dokument som skickas till dig även om du do inte ha en skrivare och skanner till hands för att göra jobbet. Du kan signera dokumenten direkt från med Förhandsvisning använder sig av Pålägg i macOS.

Hur man signerar dokument på Mac

Här är stegen för att spara en signatur i Markup och signera dokument.

Se videon ovan för mer information om att signera dokument digitalt på din Mac.

Använda förhandsgranskning och markering för att signera dokument

När du skickas en PDF dokument som kräver din signatur eller auktorisering kommer du ofta att skriva ut dokumentet, utföra din signering och sedan skanna dokumentet tillbaka till mottagaren. Men med Pålägg verktyg i Förhandsvisningoch din Mac kamerakan du signera digitalt utan utskrift dokumentet en gång.

När du öppnar din PDF-fil som kräver din signatur kommer du att göra det behöver att också ha en tom ark av papper och a penna att skriva under. Du kommer att vara i huvudsak signering pappret, läser in den signaturen till Markup och sedan sammansättning den i din PDF för att skapa undertecknat dokument.

Efter att du har signerad ditt tomma pappersark med din signatur, måste du använda Pålägg för att mata in signaturen i ditt dokument. Om du klickar på Markup-ikonen granskas verktygen i rullgardinsmenyn. Välj ikonen Signera och klicka sedan på Skapa signatur. Du kommer att kunna signera med hjälp av en styrplatta eller genom att skanna ett signerat papper med kameran.

Om du är använder sig av a styrplatta du kan definitivt försöka tecken men om du har en bit av papper tillgänglig, detta är min föredraget metod och kommer vanligtvis att läsa det mest autentiska på slutdokumentet. Skriva din signatur på tom papper och sedan håll den mot din Macs kamera. Du kommer att se en linje till guide där botten av signaturen ska sitta och när den väl får en bra skanning kommer den att göra det acceptera signaturen.

Om du är nöjd med hur det ser ut i förhandsgranskningen bör du nu kunna använda den här signaturen från din Pålägg menyn på senare dokument. Du kommer att kunna klicka och ändra storlek signaturen för att passa på ditt dokument och sedan Spara PDF-filen och du är klar. Du kan också lägga till Datum och alla andra handskriven information till en PDF i samma exakt mode. Skriva det läsligt på ett papper och sedan skanna det till Markup för att användas.

Jag har använt detta otaliga gånger i en bindning när en skrivare inte är lättillgänglig och aldrig har haft problem med signaturens äkthet. Det ser ut som om dokumentet skrevs ut och signerades men det kunde göras helt digitalt tack vare Pålägg förlängning!