5 bästa iPhone-skannerappar för att bli papperslös

Kameran på iPhone tar fantastiska bilder, men en del människor inser inte att den är en bra dokument- eller bildskanner också. Använd den iPhone 6s, iPhone 6s Plus eller den nya iPhone SE-kameran och bli mer produktiv på samma gång.

Nästa gång du är i ett möte, ta fram din iPhone och ta bilder av pappersarbetet som svämmar över bordet eller ta en bild av whiteboard-anteckningarna. När en kollega eller ny vän ger dig ett visitkort, ta en bild av det och kortet tillbaka så att hon kan använda det åt någon annan.

Dessa 5 iPhone-skannerappar hjälper dig att bli papperslös och spara tid genom att ange kontaktinformation i din Kontakter-app. De kommer också att rensa upp skräpet i din datorväska, ryggsäck och/eller papperskorg.

Evernotes iPhone-skannerappar

Evernote är en utmärkt tjänst för att samla in, organisera och lagra information. Det är också en av de bästa iPhone-skannerapparna.

Evernote-appen

De Evernote-appen (Gratis) låter användare ta bilder och organisera dem. Det lägger också en genväg i avsnittet Idag i rullgardinsmenyn för iOS Notification Center.

Öppna appen och tryck på knappen i verktygsfältet nära toppen. Eller, om du redan har skapat en anteckning, tryck sedan på kameraknappen längst ned på anteckningsskärmen.

Evernote-appen kommer också att placera en genväg i avsnittet Idag i meddelandeområdet. Om du inte redan har ställt in det öppnar du meddelandefältet genom att svepa nedåt från toppen av skärmen. Scrolla ner till knappen. Tryck på den så ser du en lista över tillgängliga genvägar för Idag. Du kan behöva scrolla ner om du har många av dem redan installerade. Tryck på den gröna plusikonen bredvid Evernote. Använd handtaget (tre horisontella linjer till höger om appens namn/ikon) och dra det uppåt eller nedåt för att placera det där du vill ha det. Jag håller den nära toppen för snabb åtkomst.

Nu kan du öppna meddelandefältet och trycka på . Tryck på knappen för att ta en ny bild av ett dokument. Den kommer automatiskt att hitta dokumentet och ta ett foto om det är på en bakgrund med hög kontrast. Om kameran inte hittar ett dokument, knäpp det själv med den vita cirkeln. Appen tar bilden och väntar på att användaren antingen tar ett annat foto (för dokument med flera ark) eller trycker på Spara-knappen för att skapa anteckningen.

Skannabar

Evernote producerar också en av de enklaste iPhone-skannerapparna som kallas Skannabar (Fri). Det är enklare och bättre för att skanna dokument att använda senare.

Öppna appen och kameran är redan på och väntar på att ett dokument ska dyka upp på en bakgrund med hög kontrast. Tryck på menyknappen (tre prickar inuti en cirkel till vänster ovanför den skannade bilden i den första skärmbilden ovan) och öppna för att konfigurera saker som du vill på den blå menyskärmen (bilden i mitten ovan).

Jag gillar Capture-funktionen inställd på manuell istället för Auto. Automatisk bildtagning kommer ofta att fånga saker innan jag är redo. Men Auto fungerar bäst för att skanna ett gäng sidor efter varandra. Användare kan också slå på eller av blixten och hitta länken till deras senaste skanningar. Det tar upp tidigare skanningar (höger skärmdump ovan).

Vilken app ska du använda?

Använd Evernote-appen om du planerar att skanna ett dokument och omedelbart arbeta med det i Evernote. Använd Scannable om du bara vill skanna ett gäng sidor eller snabbt importera ett objekt som ett visitkort, anteckningar på en servett eller whiteboard eller ett foto.

Kontorsobjektiv

Många använder Microsoft Office och OneNote istället för Evernote. OneNote-appen för iPhone hanterar inte skanning och bildimport särskilt bra. Däremot gör de en app som heter Kontorsobjektiv (Gratis) som fungerar utmärkt och till och med klarar av att skanna in andra tjänster och appar genom iOS-delningsfunktionen. Det gör den till en av våra favoritappar för iPhone-skanner.

Som Scannable ovan, öppna Office Lens och kameran är redo att skanna. Längst ned visar den alternativ för att skanna dokument (valt som standard när du först startar Office Lens), Whiteboard, Foto och Visitkort. Välj den du skannar och rikta kameran mot den. Tryck på den röda cirkeln för att ta fotot. Tryck för att börja dela. Dela med hjälp av den inbyggda menyn (bild på mitten av skärmen ovan) eller använd iOS-delningsknappen i det nedre högra hörnet (vänster skärmbild ovan).

Efter att ha tagit bilden av föremålet kan du fortfarande välja mellan visitkort, foto, dokument eller whiteboard. Svep längs botten för att göra det. Varje typ av skanning hanterar bilden på olika sätt. Dokument låter dig exportera det skannade dokumentet till valfri Office Mobile-app installerad eller som en PDF, till Mail eller till iOS Photo Library.

I det övre vänstra hörnet finns en menyknapp. Tryck på den eller svep in från vänster sida för att se menyn. Det låter användare välja mellan att importera bilden från kameran eller från telefonens foton. Du kan också välja Senaste uppladdningar för att börja arbeta med nyligen skannade bilder.

Scanner Pro 7

Readdle gör några av de bästa produktivitetsverktygen och Scanner Pro 7 ($3,99) passar in i den sfären av kvalitet och användbarhet.

Rikta iPhone-kameran mot ett dokument, visitkort, bild eller whiteboard och tryck på den röda plusknappen i det nedre högra hörnet av appen (vänster skärmdump ovan). Detta tar upp kameran. Kameran hittar automatiskt kanterna på dokumentet så länge det vilar på en bakgrund med hög kontrast (bilden i mitten ovan). När Scanner Pro 7 tar bilden laddas en förhandsvisning. Användaren kan lägga till fler sidor (se knappen längst till vänster på den högra skärmbilden ovan). Detta öppnar kameran igen. Användare kan dela skanningen med hjälp av mittknappen eller redigera den med knappen längst till höger.

Om användaren skannar flera kopior av ett dokument kan de trycka på rutnätsvyn för att se dem alla på en gång (se vänster skärmbild ovan). När du redigerar dokumentet kan användarna växla mellan färg, svart och vitt, gråskala eller växla från dokument- till fotoläge (se höger skärmbild ovan). När du redigerar dokumentet visas alternativ för att beskära, rotera eller ändra kontrast och ljusstyrka (bild på mitten ovan).

Scanner Pro 7 är förmodligen den mest kraftfulla av vår sammanfattning av iPhone-skannerappar. Användare kan dela skanningar till andra appar som är installerade på telefonen eller ladda upp dem till molnlagringstjänster som stöds. Du kan också skapa ett arbetsflödesgenväg som snabbt skannar bilden eller dokumentet och snabbt laddar upp det till en av molnlagringstjänsterna. Jag skapade en för Evernote som ses i mitten av skärmbilden ovan.

Adobe Fill & Sign

Fyller du i formulär som skickas till dig i e-post eller i pappersform? Adobe Fill & Sign (Gratis) gör ett bra jobb med att hantera dessa. Skanna dokumentet eller importera det från telefonens bildgalleri och signera det med ditt finger eller en penna. Du kan också dela PDF-formulär till appen med iOS-delningsfunktionen. Underteckna formuläret och/eller fyll i det på telefon och skicka ut det.

Adobe Fill & Sign fungerar med en Adobe Create Cloud-prenumeration, som sedan synkroniseras med dokument som du har skapat med Adobe Acrobat Document Cloud-tjänsten.

Om någon skickar en PDF i e-post kan du öppna den i Adobe Fill & Sign. Fyll i och signera. Maila sedan tillbaka. Inget träd behöver dö i den här typen av transaktioner.

Autofyll-funktionen låter användaren ange sin personliga information för att göra det snabbt och enkelt att fylla i digitala formulär. Tryck på den lilla personikonen (vänster skärmbild ovan längst ner till vänster på skärmen) för att ta fram skärmen med personlig information. Ange personliga uppgifter här så att de är tillgängliga nästa gång ett formulär kommer i e-post. Om det behövs, lägg till anpassade fält med knappen längst ned på skärmen för inmatning av personlig information. När du är klar trycker du på .

När ett formulär kommer in via e-post eller skanner, tryck på en inmatningsruta (se skärmdump till höger ovan) och tryck på personikonen igen. Tryck på motsvarande personlig informationsobjekt, som förnamn i skärmdumpen till höger ovan, och tryck sedan på . Appen sätter en textruta på dokumentet. Du kan ändra storleken på texten med hjälp av popup-verktygsfältet. Tryck på knappen (tre punkter i skärmbilden till höger ovan i popup-verktygsfältet) för fler alternativ.