Hur man bemästrar macOS-kalendern

Oavsett om du vill organisera ditt liv eller vill ha påminnelser om kommande födelsedagar, kan macOS-kalendern göra allt. Kalendrar är så mycket mer än bara en plats för att skapa evenemang. Låt oss ta en djup titt på allt du inte visste att din Mac-kalender kunde göra.

Lägga till en kalender

De Kalender app kan vara värd för nästan så många personliga kalendrar och arbetskalendrar som du kan föreställa dig. Det är enkelt att lägga till en ny kalender.

1. Starta appen Kalender på din Mac. Du kan starta den från dockan eller från Launchpad.

2. Klicka på Arkiv i menyraden nära toppen av skärmen och välj ”Ny kalender.”

3. Skriv sedan in vilket namn du vill ha som titel.

4. Tryck på Enter och du har en ny kalender.

Lägga till konton

1. I Kalender-appen, välj ”Kalender” i menyraden och ”Lägg till konto.”

2. Du har nu möjlighet att välja vilken typ av kalender du vill lägga till. Det kan vara allt från iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, AOL eller ett manuellt inställt alternativ.

3. Varje konto kommer att listas i kalenderns sidofält. Om sidofältet inte visas, välj ”Visa” och ”Visa kalenderlista.”

Lägger till händelser

1. Öppna appen Kalender, högerklicka på datumet och skriv in ett namn för händelsen. Det kan vara allt du vill från en födelsedag, en middag eller ett möte med chefen.

2. Justera timmar, minuter och AM/PM för att se till att du har rätt start- och sluttid.

3. Om händelsen kommer att upprepas eller är återkommande kan du välja ”Varje dag”, ”Varje vecka” etc., eller ange ett anpassat alternativ.

4. Du har även möjlighet att lägga till ett larm om du vill ha ett meddelande i förväg i förväg. Detta kan variera från fem minuter till två dagar före eller vilken anpassad tidsram du vill.

5. Det finns till och med ett alternativ att ställa in en restid så att du vet när du ska åka till ett evenemang om det inte är i ditt hem eller på din arbetsplats.

Lägg till flerdagarsevenemang

1. I månadsvyn, klicka på den första dagen av en kommande händelse och dra markören hela vägen till den sista dagen av händelsen. Kalender-appen schemalägger automatiskt appen för flera dagar som heldagshändelser.

2. I veckovyn kan du dra händelsen över avsnittet ”hela dagen” högst upp. Om du klickar och drar över dagarna i avsnittet ”hela dagen”, kommer evenemanget nu att schemaläggas mellan den första och sista dagen du har valt.

Lägg till händelser från macOS Mail

1. Börja med att öppna Mail-appen på din Mac och välja ”Inställningar -> Allmänt -> Lägg till inbjudningar till din kalender automatiskt.”

2. När den här inställningen är aktiverad behöver du bara hålla muspekaren över ett datum eller en tid i ett e-postmeddelande för att se ett alternativ för att lägga till det i Kalender-appen.

3. Endast kommande händelser kan schemaläggas, eftersom Mail-appen inte låter dig lägga till historiska händelser, även om de är så senaste som dagen innan.

Skapa eller ändra nya kalenderhändelser med Siri

Siri erbjuder ett antal möjligheter inom macOS-kalendern, eftersom den synkroniseras till din iPhone med iCloud, Exchange, Google, etc.

1. Du kan be Siri om en sammanfattning av kommande kalenderhändelser. Bara säg ”Hej Siri, visa mig kommande kalenderhändelser.”

2. För att lägga till en kalenderhändelse, säg ”Hej Siri, boka ett samtal med mamma imorgon kl. 10.00.” Kom ihåg att byta ut namn och datum med din egen information.

Öppna filer före ett möte

Vad händer om du har ett återkommande veckomöte eller ett kalkylblad som du behöver uppdatera för en kund varje månad?

1. För att komma igång, skapa en händelse och dubbelklicka sedan på den så att popupmenyn ”Redigera händelse” visas.

2. När popup-fönstret öppnas klickar du på ”Alert -> Customer” så att en annan liten pop-up visas.

3. Klicka på ”Meddelande med ljud” så att du kan se rullgardinsmenyn och alternativet för ”Öppna fil.”

4. Klicka på rullgardinsmenyn Kalender precis under ”Öppna fil” och välj ”Annan”.

5. Detta kommer att visa Finder-fönstret där du kan välja den fil du vill öppna varje dag/vecka/månad.

6. En ”+”-knapp visas bredvid den första varningen så att du kan skapa flera varningar och/eller flera filer som öppnas varje månad.

Hur man använder Multitouch

Precis som många andra Mac-appar kommer multitouch till nytta för Kalender-appen också.

1. Svep uppåt eller nedåt med två fingrar på musmattan för att flytta mellan olika månader när du är i månadsvy.

2. Om du är i veckovyn, svep åt höger eller vänster och hoppa mellan olika veckor.

3. Gå in i dagsvyn och svep åt vänster eller höger från vänster sida av musmattan och flytta mellan olika dagar.

Få åtkomst till din kalender från iCloud.com

Om du behöver komma åt din kalender och du inte har din telefon eller dator kan du logga in på iCloud.com och se hela din kalender.

1. Använd valfri webbläsare, gå till iCloud.com och logga in med ditt Apple- eller iCloud-ID.

2. Observera att för att detta ska fungera måste du använda iCloud-synkronisering för att alla dina kalenderobjekt ska visas på webben.

När du öppnar iCloud.com klickar du på kalenderikonen så ser du hela din kalender.

3. Om du inte använder iCloud-synkronisering, gå till ”Inställningar -> iCloud” på din Mac och se till att rutan Kalender är avmarkerad för att aktivera synkronisering.

Apples Kalender-app har länge varit en stapelvara för miljontals Mac-användare. Genom att använda dessa tips kan du bemästra din kalender och förbli produktiv. Om du inte gillar standardappen Kalender finns det gott om utmärkta kalenderappar från tredje part på Mac och iOS också.