Zoom har förvandlat sig till den mest eftertraktade videokonferenstjänsten som finns. Men dess snabba ökning i popularitet avslöjade allvarliga brister när det gäller integritet. Problem med kontokapning, lösenordsstöld, obeveklig trolling (Zoombombing), malware-liknande beteende, och så vidare, innebar att Zoom till slut blev förbjuden från användning av olika privata och offentliga institutioner.
Till Zooms förtjänst slutade utvecklarna med att fixa de flesta av de sårbarheter som jag just nämnde. Zoom blev till och med avstängd igen. Men det är fortfarande inte perfekt, och det finns många saker att ta hänsyn till för att skydda din integritet när du använder Zoom.
Nedan har jag sammanställt en typisk lista med sekretesstips, inställningar och alternativ som borde göra din Zoom-upplevelse mer privat. Om du vill minimera chanserna att äventyra din integritet eller vill genomföra bättre möten utan att bli Zoombombed i processen, låt oss sätta igång.
Notera: De flesta zoominställningar och alternativ som listas nedan är endast tillgängliga via Mitt konto-portalen på Zoom.us.
1. Ladda ner Zoom-appen endast från den officiella webbplatsen
På stationära datorer, se till att få Zoom direkt från dess officiella nedladdningscenter på Zoom.us-webbplatsen. När Zoom har blivit otroligt populärt har dåliga skådespelare skapat modifierade versioner av telekonferensverktyget som kan sluta infektera din dator med skadlig programvara, gruvarbetare för kryptovaluta eller skadlig kod.
Ladda aldrig ner Zoom från en tredjepartswebbplats. Och följ aldrig en länk från ett e-postmeddelande till en nedladdningskälla – chansen är stor att den är ute efter att nätfiska dig efter personlig information.
2. Använd ett separat e-postkonto
Tills nyligen kunde Zoom-användare med matchande e-postdomäner söka och hitta varandra med namn. Det var en implementering för att göra det lättare att hitta kollegor från arbetsplatser och påverkade inte stora webbmailleverantörer som Gmail och Outlook.
Men det påverkade konton från relativt okända e-postleverantörer. Så främlingar kunde ganska enkelt hitta e-postadresser, profilbilder och status för andra.
Även om det inte är möjligt nu, är det bäst att använda en separat e-postadress bara för Zoom själv för att förhindra liknande problem längre fram.
3. Få dessa Zoom-appar uppdaterade
Zoom släpper frekventa uppdateringar för att hantera sekretess- och säkerhetsproblem. Så se till att hålla dina Zoom-appar uppdaterade. På skrivbordet loggar du in på Zoom och det kommer att uppmana dig att uppdatera till den senaste versionen, om tillgänglig.
På mobilen söker du helt enkelt efter appen i App Store eller Play Store och trycker på Uppdatera för att installera de senaste uppdateringarna.
4. Använd din webbläsare istället
Om du har andra tankar om att installera Zoom på din PC eller Mac, eller om du inte kan uppdatera Zoom-appen av någon anledning, använd Zoom-webbklienten istället. Det är säkrare på grund av webbläsarnas sandlådekaraktär och behöver inga uppdateringar.
Gå till Zoom.us My Account-portalen, starta eller gå med i ett möte och klicka sedan på länken ”Starta från din webbläsare” istället för att öppna Zoom-appen.
Zoom-webbklienten erbjuder bara grundläggande funktioner jämfört med Zoom-appen, men om integritet är ett stort problem, är det alltid klokt att välja den förra framför den senare.
Notera: På mobiler är detta inte ett genomförbart alternativ eftersom Zoom-webbklienten inte fungerar bra på webbläsare.
5. Skydda ditt personliga mötes-ID
Zoom tilldelar dig ett personligt mötes-ID (PMI). Det är som ett privat telefonnummer i grunden och pekar på ditt alldeles egna personliga mötesrum. Därför är det bäst att inte avslöja detta nummer i offentliga forum eller sociala medier.
6. Använd ett randomiserat mötes-ID
Istället för att kompromissa med ditt personliga mötes-ID kan du använda ett automatiskt genererat ID i stället när du schemalägger. Om du vill ha ett möte med människor utanför din vanliga krets, är det alltid bäst att välja det här alternativet istället för att använda din PMI.
7. Ändra möteslösenord
För bara ett tag sedan skyddade Zoom inte möten med lösenord som standard. Det gick inte riktigt bra eftersom vem som helst kunde gå med i möten och gå på en Zoombombing-runda för att förstöra din dag.
Även om Zoom automatiskt lösenordsskyddar dina möten nu, kan du alltid ändra det om detaljerna i ett möte läcker ut till fel personer. Välj ett schemalagt möte i Zoom-appen och klicka eller tryck sedan på Redigera detta möte för att ändra lösenordet.
8. Ta bort lösenord från inbjudningar
Zoom inkluderar lösenord i dina inbjudningar som standard. Dessutom kodas de i själva mötesadressen för att deltagarna ska kunna gå med snabbare utan att ens behöva ange lösenordet.
Om du inte är helt säker på att ingen av dina kontakter kommer att dela länken med andra personer kan du stoppa detta genom att besöka Zoom.us-inställningarna och inaktivera ”Bädda in lösenord i inbjudningslänk för att gå med med ett klick.” Självklart innebär detta att du måste skicka ut ditt lösenord separat.
9. Aktivera väntrum
Zooms väntrum låter dig veterinära deltagare innan du släpper in dem till dina möten. Det här alternativet är aktiverat som standard, men det skadar inte att dubbelkolla när du schemalägger ett möte. Du kan också aktivera eller inaktivera det här alternativet under möten via menyn Säkerhet (på stationära datorer) eller fönstret Mötesinställningar (på mobiler).
När någon försöker gå med i ditt möte trycker du på Godkänn på popup-meddelandet för att tillåta dem att gå med i mötet. Du kan också se deltagare i väntrummet via deltagarlistan.
10. Endast användare med konton kan gå med via webbklienten
Nästan alla med kunskap om ditt Zoom-mötes-ID och lösenord kan hoppa in i en webbläsare och förstöra ditt möte. Saker och ting kan bli riktigt rörigt med tanke på att Zoom inte ens behöver ett konto för att gå med i första hand.
För att åtminstone förhindra slumpmässiga främlingar utan Zoom-konton från att dyka upp på dina möten, aktivera alternativet ’Endast autentiserade användare kan gå med i möten från webbklient’ i Zoom.us-inställningar.
11. Tillåt endast inloggade användare att gå med
Om du använder en betalplan (Pro, Business, Education eller Enterprise) i Zoom kan du ytterligare begränsa dina Zoom-möten till personer som faktiskt är inloggade på sina Zoom-konton, eller personer med e-postadresser på vissa domäner.
Gå till kontohantering i Zoom.us kontoinställningar och slå sedan på reglaget bredvid ”Endast autentiserade användare kan gå med.” Sedan är det bara att klicka på Lägg till konfiguration och ange den form av autentisering som krävs.
12. Lås upp ditt möte
När du väl har startat ett Zoom-möte kan du stoppa andra från att gå med genom att låsa mötet. Detta minimerar risken för att en främling ska störa den.
Öppna ikonen Säkerhet på skrivbordsappen eller fönstret Mötesinställningar i mobilappen och klicka eller tryck sedan på Lås möte.
13. Begränsa skärmdelning till värd
Zoom låter dig dela din skärm på alla dina enheter, vilket är idealiskt när det kommer till presentationer. Men det betyder inte att dina deltagare också ska ha samma förmåga.
För att inaktivera andra från att dela skärmen och eventuellt störa mötet, gå till Zoom.us-inställningarna och välj Endast värd under Skärmdelning.
14. Förbered innan skärmdelning
Skärmdelning ger också sin beskärda del av integritetsrelaterade frågor. Se bara till att planera inför mötet så att du inte delar med dig av några personliga detaljer. Att inaktivera aviseringar (med Focus Assist/Stör ej) är ett utmärkt ställe att börja.
15. Tysta deltagare vid inträde
I vissa möten kanske du vill få fram din poäng först innan du låter deltagarna tala. Slå på ”Stäng av deltagare vid inträde” när du schemalägger ett möte (eller via Zoom.us-inställningarna) för att stänga av ljudet för alla vid inträde tills du är redo att höra vad de vill säga.
16. Inaktivera ljud/video när du går med
Du kan också inaktivera ditt eget ljud och video när du går med i ett Zoom-möte. Detta ger dig tillräckligt med tid att förbereda dig innan du visar upp dig själv.
Du kan komma åt relevanta inställningar på flikarna Ljud och video i fönstret Inställningar på skrivbordet och mobilapparna.
17. Förhindra deltagare från att spara chatten
Zooms chattboxar möjliggör alla möjliga samtal mellan deltagare. Men om mötet är av konfidentiell karaktär kan du hindra andra från att spara chattsessionen. Välj ”Förhindra deltagare från att spara chatten” via Zoom.us-inställningarna.
18. Förhindra borttagna deltagare från att gå med igen
Som standard, när du sparkar ut några oönskade deltagare från dina möten, kan de inte gå med igen. Men tänk om de kan? Gå över till Zoom.us-inställningarna och se till att alternativet ’Tillåt borttagna deltagare att gå med igen’ är avstängt.
19. Inaktivera filöverföringar
Zoom tillåter överföringar av filer och dokument i chattar. Men vad händer om mötena hamnar i en fildelningsfrenesi? Det är bäst att stänga av den här funktionen om det inte finns en solid anledning att använda den. Gå till Zoom.us-inställningarna och stäng av reglaget bredvid Filöverföring.
20. Välj Zoomservrar
Zoom använder servrar på flera platser runt om i världen för att överföra data relaterad till möten. Men inte alla länder respekterar din integritet. Om du använder en betald Zoom-plan kan du faktiskt bestämma de länder genom vilka Zoom leder din data.
Besök dina Zoom.us-kontoinställningar, slå på reglaget bredvid ’Välj datacenterregioner för möten/webinarier som ditt konto är värd för’ och välj sedan de länder som du vill tillåta Zoom att använda för dina möten.
21. Använd virtuell bakgrund
Vill du inte låta de andra deltagarna veta var du är just nu när du är värd för eller deltar i ett Zoom-möte? Använd en virtuell bakgrund så ser ingen din omgivning. Gå till Inställningar i Zoom-appen på din dator eller mobil och välj sedan Virtuell bakgrund för att komma igång.
Håll dig privat, håll dig säker
Genom att implementera tipsen ovan kan du få en mycket integritetsorienterad Zoom-upplevelse samtidigt som du förhindrar oönskade deltagare från att kapa värdmöten. Men sluta inte där –– jag rekommenderar också att du går noggrant igenom Zoom.us- och Zoom-appens inställningar för ytterligare funktioner som kan hjälpa dig att bevara din integritet. Zoom är också under press för att göra deras app ännu säkrare, så håll utkik efter nya inställningar och alternativ.
Nästa upp:
Bli ett proffs på att använda Zoom med vår ultimata guide. Kolla länken nedan.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
