Google Keep vs Wunderlist: Vem vinner och varför

Den senaste tiden har jag fixat mig med anteckningar och att göra-listappar. Jag har diskuterat Notion, en kombination av Google Keep och Docs, Dropbox Paper, OneNote och Evernote. Idag kommer vi att ta en titt på Wunderlist och hur den kan jämföras med min personliga favorit, Google Keep.

Wunderlist har funnits länge nu och köptes upp av Microsoft innan de lanserade sin To-Do-app. Wunderlist lever fortfarande och fungerar och är känt för sitt funktionella och rena användargränssnitt, plattformsoberoende kompatibilitet och naturliga språk.

Skaffa Wunderlist

Google Keep är en enkel app för att göra anteckningar som också fungerar som en att göra-listahanterare. Det är känt för sitt minimalistiska tillvägagångssätt, färgkodningssystem och integration med andra Google-appar som Kalender och Drive.

Skaffa Google Keep

1. Komma igång

Att komma igång med Keep är ganska enkelt. Du registrerar dig med ditt Google-konto och kan börja göra anteckningar eller skapa att göra-listor direkt. Du kan göra anteckningar i text-, ljud- och bildformat. Det finns också en dragfunktion tillgänglig om du gillar att klottra eller föredrar handstil. Om du skapar en att göra-lista med kryssrutor kan du inte göra anteckningar i den. Håll skiljer mellan dem.

Wunderlist är en att göra-lista-app som också är enkel att använda. Skapa ett konto med ditt Google/Facebook/Microsoft-konto. Vissa listor kommer att vara tillgängliga som standard som Work, Travel och Inbox. När du börjar skapa uppgifter kommer du att märka att listan Idag visas. Det är där du kommer att se aviseringar och påminnelser från alla andra listor baserat på dina dagens påminnelser.

På samma sätt kan du se alla uppgifter för den kommande veckan under Veckolistan. Slutligen finns de individuella listor som du har skapat för olika kategorier eller samhällsklasser. Om du schemalägger en uppgift för senare idag i inköpslistan, kommer den att visas i listan Idag.

Keep ger dig mer flexibilitet. Du kan spela in ljudanteckningar och Keep konverterar det automatiskt till text och bifogar ljudfilen till samma anteckning. På liknande sätt, om jag lägger till en bild med text, kommer Keep att bifoga fotot och använda OCR för att ta text till anteckningen.

Med Wunderlist kan du göra anteckningar i uppgifter istället för uppgifter i anteckningar som i Keep. Klicka på en uppgift för att visa fler alternativ till höger där du kan ställa in påminnelser, skapa underuppgifter och lägga till anteckningar. Du kan också bifoga filer till varje uppgift.

Du kan inte göra anteckningar och göra en att göra-lista i samma anteckning i Keep. Det är en antingen och eller-situation. Markera bara kryssrutor i alternativen och börja skriva. Du kan lägga till en påminnelse till varje anteckning men inte till varje uppgift i en anteckning. Det finns inget sätt att bifoga filer utan bara länkar, bilder och ljud som du spelat in med själva appen.

En viktig skillnad är att Keep också har platsbaserade påminnelser som Wunderlist saknar. Å andra sidan saknar Keep push-avisering.

Detta gör Wunderlist till ett bättre alternativ om du har ett konstant flöde av nya uppgifter varje dag och vill veta vad som finns på din tallrik vilken dag som helst, eller den kommande veckan. Det gör också Keep till ett bättre alternativ om du behöver göra anteckningar och inte bara skapa uppgifter, och behöver mer flexibilitet med den typ av anteckningar som du kan skapa.

2. Sortera, organisera och hantera

När du väl börjar lita på ett system kommer du att få hundratals anteckningar och uppgifter under en kort period. Det är här du behöver planera och organisera dina anteckningar och uppgifter så att det är lätt att förstå det senare. Både Keep och Wunderlist har ett annat tillvägagångssätt här.

Keep har ett färgstarkt tillvägagångssätt där du kan färgkoda varje anteckning. Tilldela helt enkelt en färg till varje aktivitet eller projekt. Du kan också lägga till etiketter (tänk-taggar) till varje anteckning. Keep låter dig enkelt sortera anteckningar baserat på både etiketter och färger senare. Du kan också sortera dem baserat på ritningar, listor, bilder och påminnelser.

Wunderlist är inte så visuellt tilltalande men är lätt att använda. Du kan sortera alla uppgifter baserat på listor som du har skapat, och listor som Wunderlist kommer att fylla i automatiskt för dig som Inbox, Today och Week. Uppgifter kan också sorteras i alfabetisk ordning, efter påminnelser, datum för skapandet och prioritet.

Sedan finns det mappar som kan användas för att lagra mer än en lista, som när de tillhör samma projekt. Dra och släpp bara en lista ovanpå en annan för att skapa en. Om en uppgift är för viktig kan du bokmärka den.

3. Samarbeta och dela

Både Keep och Wunderlist låter dig samarbeta med kamrater om anteckningar och uppgifter. I Keep klickar du bara på dela-knappen för att skicka en e-postinbjudan till vem som helst. Han eller hon kan sedan redigera anteckningar eller att göra-listor. Mer användbart för situationer där du arbetar med en gemensam lista som shopping.

På samma sätt kan Wunderlist användas för att samarbeta med andra. Samarbete fungerar på listnivå och inte på individuell uppgiftsnivå. Gå till listalternativ genom att högerklicka på listan för att skicka e-postinbjudningar. Inbjudna kan sedan lägga till eller redigera listor och kommentera olika uppgifter och dela sina tankar.

Eftersom Wunderlist hjälper till med samarbete finns det ett bekvämt aviseringssystem där du kan se alla kommentarer och påminnelser i en snygg rullgardinsmeny.

4. Plattformar och prissättning

Keep är helt gratis att använda och det finns inga som helst annonser, och det är förvånande att se att det är en Google-produkt. Det är inte en del av Google Drive, så det finns ingen begränsning av lagringsutrymme heller.

Keep är tillgängligt på webben, Android, iOS, Windows och det finns tillägg/tillägg för både Chrome och Firefox så att du också kan klippa webbsidor.

Wunderlist är en del av Microsoft-familjen av appar. Det finns en gratisversion där filstorleken är begränsad till 4MB, pro-plan som kommer att kosta dig $4,99 och en affärsplan som kommer att kosta lika mycket per användare.

Wunderlist är också tillgänglig på webben, Android, iOS, Windows, MacOS, och det finns tillägg för Chrome, Firefox och Safari.

Google Keep vs. Wunderlist

Här är grejen. Eftersom Microsoft köpte Wunderlist och teknikjätten nyligen lanserade sin att göra-app kommer Wunderlist med all sannolikhet att stängas ner. Det är vettigt för dem, och även om fansen inte är nöjda, skulle jag rekommendera nya användare att titta på alternativ.

Förutom det är Wunderlist en robust aktivitetshanterarapp medan Keep är en fantastisk anteckningsapp där du kan hantera uppgifter, men inte lika effektivt som i Wunderlist.

Nästa upp: Letar du efter fler alternativ när det gäller att skapa uppgifter? Kolla in vår djupgående jämförelse av Google Keep och Todoist, en annan populär uppgiftshanterare.