Hur man förhindrar zoombombning

Zoombombning är en sak nu när Zoom har blivit go-to-tjänsten för att hålla online klasser och möten/konferenser. Det är när någon som inte är inbjuden till ett möte, går med och är olämplig eller störande. Det har inträffat incidenter där människor har uppvisat kränkande, rasladdade bilder bland annat. Zoom är hårt på jobbet vilket gör dess strömmar svårare att inkräkta på men tills allt är säkert, här är några saker som mötesarrangörer kan göra för att förhindra Zoom -bombning.

ändra lösenord

I ett försök att hålla möten säkra lägger Zoom nu till ett lösenord automatiskt till alla nya möten som skapas/schemaläggs. Endast deltagare med lösenordet kan mötet. Lösenordet är en enkel numerisk kod så det är en bra idé att ändra det till något unikt och att använda ett annat lösenord för varje möte.

Se till att lösenorden du använder inte är skapade på något mönster, t ex, börja inte gå igenom listan över dina favoritkaraktärer från ett tv -program.

Kommunicera lösenord

Det kan vara bekvämt att skicka lösenord med inbjudan till ett möte men deltagare som du skickar inbjudan och lösenordet till kan omedvetet dela det, t.ex. i skärmdumpar. Det är en bra idé att hålla ett lösenord tills det är dags för mötet att börja. Detta är uppenbarligen mycket mindre bekvämt men det kan hjälpa till att undvika störningar senare.

Skärmdeltagare

Detta betyder igen mer arbete för mötesarrangörer men det kan hjälpa i längden. Se till att du skärmar de deltagare som går med i mötet innan du tillåter dem. Som standard har Zoom aktiverat väntrum för alla möten men det kan vara svårt att kontrollera varje enskild deltagare. Du kan få deltagarna att lägga till något i sina namn varje gång de går med, t.ex. deras universitetskod. Detta gör att du lättare kan screena dem. Rådge deltagarna att använda sina riktiga namn och inte alias eller slumpmässiga hack.

Det kan också hjälpa att få deltagarna att svara om de kommer att delta i ett möte så att du vet vad det totala antalet deltagare kommer att vara. Det finns också ett alternativ för att ”låsa möten” som förhindrar att fler människor går med när mötet är låst. Detta är användbart men kontraproduktivt om dina deltagare kämpar för att komma online i tid, t.ex. studenter som arbetar. Använd ditt bästa omdöme med den här funktionen.

Håll det hemligt. Förvara det säkert.

Uppmuntra alla deltagare att hålla allt om ett möte hemligt. Dela inte länkar till ett möte på Facebook -grupper eller chattgrupper. Återigen, detta lägger till ett lager av olägenhet eftersom att lägga ut en länk på ett ställe gör det lättare att kommunicera massvis. I så fall kan du skapa en WhatsApp -grupp där endast administratören får posta och lägga till personer som kommer att delta på möten regelbundet. Dela länkar i gruppen och varna alla från att dela den utanför gruppen.

Försök att vara den centrala informationskällan för en möteslänk så att andra deltagare inte slutar be andra om det, som kan dela dem via en osäker kanal.

Gå på offensiven

Om dina möten trots allt bombas har du förmodligen en mullvad på händerna och du måste ta reda på vem det är. Beroende på antalet deltagare du förväntar dig, dela upp dem i mindre grupper och bjud in dem till olika möten. Kontrollera vilka av dessa möten som bombas och du kanske kan ta reda på vem som läcker informationen.