Hur man skapar en grupp-e-post i Gmail

Om du använder Gmail för att regelbundet skicka e-postmeddelanden till flera personer bör du skapa en gemensam grupp för dem alla. Grupper är faktiskt användbara för att separera vänner, familj, tillfälliga bekanta och professionella kontakter.

Oavsett om du använder Googles webbmail, telefonapp eller en stationär e-postklient är det väldigt enkelt att skapa en grupp-e-post i Gmail. Följ instruktionerna nedan för att börja använda Gmail-grupper just nu.

Skapa Gmail-grupper i Webmail

För att skapa en Gmail-grupp i din webbmail, logga in på ditt Gmail-konto. Gå till applådan längst upp till höger och klicka på ”Kontakter”.

Här hittar du alla dina synliga kontakter. Det finns ett alternativ för Gmail-etiketter. Det är nu den nya standardinställningen i Gmail för att lägga till kontakter i en e-postgrupp. Klicka på ”Skapa etikett” för att skapa en ny e-postgrupp.

Ge din nya etikett ett namn som ”Grupp-2” och spara den.

När du klickar på en sparad etikett kommer den att uppmana dig att lägga till nya kontakter. För att importera kontakter till den här nya etiketten, välj helt enkelt en kontakt och klicka på dess ikon med tre punkter. Du kan enkelt överföra den till en av de sparade etiketterna som visas här.

Gmail låter dig också välja flera kontakter och lägga till alla till en sparad etikett.

Därefter, om du klickar på någon av etiketterna, kommer du att kunna se alla kontakter som är sparade under den.

För att ta bort en kontakt från en etikett, välj helt enkelt dess ikon med tre punkter och klicka på ”ta bort från etikett.” Dina grupper är skalbara och det finns ingen övre gräns för hur många kontakter du kan lägga till på varje etikett.

Från och med nu, när du skriver ett e-postmeddelande i ditt Gmail-konto, kommer du att kunna välja en eller flera grupper och alla dess ingående medlemmar.

Du kan alltid klicka på gruppen för att se den utökade listan över alla medlemmar.

Du kan också dela Google Drive-dokument med en eller flera gruppkontakter.

Lägga till Gmail-grupper i Thunderbird

Om du använder Gmail med Thunderbird kan e-postadresserna enkelt läggas till i en grupp ”Adressbok” i ditt övre fönster. Klicka på ”Ny lista” för att börja lägga till e-postadresser till din grupp.

Så snart e-postadresserna har lagts till kan du skicka grupp-e-postmeddelanden med ditt Thunderbird Gmail-konto.

Lägga till Gmail-grupper i Outlook

Om du använder Gmail med Outlook-skrivbordsappen, gå till din Outlook-startskärm och klicka på ”Kontakter”. Klicka sedan på ”ny kontaktgrupp.”

Här kan du lägga till varje medlem i gruppen en efter en. Alternativt kan du importera dem från dina Outlook-kontakter eller andra adressgrupper.

När gruppen har sparats kan du enkelt hämta dem nästa gång du skriver ett e-postmeddelande i Outlook.

Lägga till Gmail-grupper på telefonappar

För att lägga till Gmail-grupper på Android behöver du bara ladda ner och installera Appen Kontakter. Appen kommer att säkerhetskopiera och synkronisera dina kontakter från skrivbordet. Proceduren för att skapa och redigera grupper med ”etiketter” förblir densamma som diskuterats tidigare. Appen Kontakter stöds endast på Android Marshmallow och högre.

Om du använder Gmail med iPhone stöds inte ovanstående app. Du kan använda ett alternativ som heter ”Synkronisering av kontakter för Google Gmail.” Det gör att dina iPhone- och Gmail-kontakter matchar varandra och stödjer deras respektive grupper.

Slutsats

Vi har tidigare sett hur e-postmeddelanden kan vidarebefordras flera gånger i Gmail. För att skicka e-postmeddelanden regelbundet till flera personer, gör funktionen Grupper i Gmail ditt liv enklare.

Vilka förbättringar tycker du bör göras i Gmails e-postfunktion för grupp? För mig skulle det vara möjligheten att lägga till undergrupper, en funktion som för närvarande saknas. Låt oss veta dina åsikter om detta i kommentarerna.