Att skapa en grupp i Gmail tar all smärtan av att behöva kamma igenom sida efter sida med kontakter. Istället för att manuellt lägga till adresser en i taget när du vill skicka ett meddelande till flera användare, kan en enda Gmail-grupp väljas istället. Tanken är att gruppera liknande kontakter under en grupp. Detta sparar mycket tid, vilket innebär att du får mer minuter och energi att ge till viktigare uppgifter.
Hur skapar jag en grupp-e-postlista i Gmail?
För att kunna skicka ett grupp-e-postmeddelande måste du först skapa en e-postgrupp med hjälp av funktionen Etiketter i Google Kontakter. När du väl har skapat en etikett är det ganska enkelt att lägga till kontakterna i den i din e-post.
Steg 1: Öppen Google Kontakter på din favoritwebbläsare och logga in vid behov.
Steg 2: Håll muspekaren över den första kontakten du vill lägga till i din e-postlista och klicka på kryssrutan som visas till vänster om kontaktens namn. Gör detta för varje kontakt som du vill inkludera i gruppen.
skärmdump / Digitala trender
Steg 3: När du är klar med att välja kontakter klickar du på Hantera etiketter knappen högst upp på sidan. Den här knappen är formad som en etikett och finns bredvid Skicka epost knapp.
Steg 4: En rullgardinsmeny dyker upp när du klickar på Hantera etiketter. Från menyn, klicka på alternativet som säger Skapa etikett.
skärmdump / Digitala trender
Steg 5: Ge din e-postgrupp ett namn och klicka på Spara.
Hur skapar jag ett gruppmail i Gmail utan mottagare?
Om du behöver skicka information till en grupp människor men vill hålla varje mottagares namn dolt för alla andra mottagare, är det en bra idé att använda Gmails blindkopieringsmetod. Genom att använda Bcc ser du till att mottagarna inte får reda på vem mer e-postmeddelandet har skickats till. Nu när du framgångsrikt har skapat en grupp-e-postlista i Gmail, så här skickar du ett e-postmeddelande till gruppen samtidigt som du ser till att medlemmarna inte kan se e-postadresserna till andra gruppmedlemmar.
Steg 1: Klicka på Komponera i din Gmail för att starta ett nytt meddelande.
skärmdump / Digitala trender
Steg 2: Du måste ha minst en e-postadress i Till fält. För att uppfylla kravet, skriv Icke avslöjad mottagare följt av din egen e-postadress inom vinkelparenteser. Det ska se ut så här: Ouppgivna mottagare ([email protected])
skärmdump / Digitala trender
Steg 3: Den övre högra delen av din e-postruta kommer att säga Cc och Hemlig kopia. Klicka på den sistnämnda och ett hemligt fält dyker upp. Du kan också använda Gmail-genvägar för att lägga till fältet Hemlig kopia. På en Windows-dator måste du klicka på Ctrl+Skift+B, och om du använder en Mac är det Kommando+Skift+B.
Steg 4: Ange namnet på din grupps e-postlista i Hemlig kopia fält.
skärmdump / Digitala trender
Steg 5: Skriv meddelandet i din e-post och ange ett ämne. Tryck Skicka och ni är alla bra att gå!
Är Google Kontakter gratis att använda?
Som huvudprogrammet du kommer att använda för att skapa Gmail-grupper undrar du kanske hur mycket Google Kontakter kostar? Inte bara är tjänsten helt gratis, utan du kommer att kunna använda den tillsammans med andra populära Google-applikationer, som Google Kalender.
Hur delar jag en grupp i Gmail?
Även om du inte kommer att kunna dela grupper som du har skapat i Gmail med andra användare, finns det några sätt att dela dina Gmail-kontakter med andra Gmail-konton. En av de bästa metoderna är att installera plugin-programmet Delade kontakter för Gmail. För bästa resultat bör dina kontakter sorteras i kontaktetiketter. Detta hjälper till att hålla delningsprocessen organiserad och effektiv.
Klicka sedan på Dela med sig ikonen i Gmail. När du har valt mottagare av dina delade kontakter kommer du att kunna lägga till behörigheter till utbytet (Kan skriva, Kan dela, Endast läs, etc.).
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
