6 tips för cool cellval för Microsoft Excel-användare

Microsoft Excel handlar om att arbeta med data. Dess gränssnitt består av menyfliksområdet, aktivitetsfältet och kalkylbladet. Arbetsbladet är arbetsområdet för dina data och har celler som är separerade av rutnätslinjer.

Nu är det inte så lätt att flytta runt i kalkylbladet från en cell till en annan eller välja en eller flera celler som det verkar. De flesta använder musen och det tar mycket tid och ansträngning. Fråga vilken Excel-expert som helst som är värd sitt salt och han kommer att berätta att det första steget för att bemästra Excel är att använda tangentbordet så mycket du kan för att spara tid.

Så här är några coola cellvalstips som involverar tangentbordet.

Notera: Vi har använt MS Excel 2013 för handledningen. Tipsen bör dock gälla alla andra versioner.

1. Ändra beteende för Enter-tangenten

Som standard när du trycker på Stiga på, flyttas markören till cellen precis under det aktuella valet. Om du till exempel befinner dig vid A3 och du trycker på Enter, flyttas valet till B3. Inte tillräckligt bra för att passa din stil? Du kan ändra den till höger, vänster eller uppåt.

För att göra det, navigera till Arkiv -> Alternativ. Välj sedan Avancerad på Excel-alternativ fönster. Under Redigeringsalternativ du kan välja önskat värde mot åtgärd Flytta valet efter att ha tryckt på Enter.

2. Utöka urval

När du behöver välja ett område gör du det antingen med ett musdrag eller så håller du ned Skift-tangenten och använder ett musklick.

Två enklare sätt är:

1. Håll ned Shift-tangenten och använd piltangenterna.
2. Tryck på F8 för att gå in Utöka läge. Sedan är det bara att använda piltangenterna utan att oroa dig för att hålla ned Skift-tangenten.

3. Lägg till i urval

Hur väljer man icke-intilliggande celler? Jag antar att du håller ned Ctrl-tangenten och sedan använder musen. Att hålla Ctrl-tangenten är tröttsamt om du behöver markera många celler. Ett enklare sätt är att låsa in sig Lägg till i urval läge genom att trycka på Skift + F8.

Då behöver du inte hålla ned Ctrl-tangenten. Klicka bara på valfri cell du vill markera. När du är klar trycker du på Skift + F8 igen för att gå tillbaka till normalt läge.

4. Hoppa till aktiv cell eller område

När du arbetar med mycket data rullar du över hela arket. Och sedan glömmer du den aktiva cellen eller det aktuella valet. Här är den enklaste vägen ut.

Bara att trycka på Ctrl + Backsteg kommer du tillbaka till den aktuella cellen.

5. Gå till Cell by Reference

Om du vet vilken cell du vill flytta markeringen till bör du inte slösa tid på att scrolla. Snarare trycker du bara på Ctrl + G för att starta dialogrutan gå till. Skriv cellreferensetiketten och tryck Stiga på.

6. Ctrl + piltangenter

Denna kombination är det enklaste sättet att navigera till den extrema toppen, botten, vänster och höger på kalkylbladet. Tangenterna är Ctrl + [up, down, left, right] Pil respektive.

Slutsats

Det är allt vi har på vår lista. Tycker du inte att de är coola? Jag tror det och jag känner att de kommer att spara dig mycket ansträngning med ditt nästa Excel-ark. Prova dem och låt oss veta dina erfarenheter.