Oavsett vad du gör i livet eller vilka mål du vill uppnå, kan du ibland kämpa för att vara produktiv. Till exempel, om du är en frilansare som har ett mer flexibelt schema, kan du hamna i sidspår med onödiga distraktioner eller ha problem med att organisera ditt arbetsflöde i allmänhet, vilket kan ha en negativ inverkan på dina produktivitetsnivåer. Och även om du är en del av ett större team som arbetar med projekt med en strikt definierad deadline, kan du fortfarande uppleva att du skjuter upp eller inte kan hantera dina (eller andras) uppgifter ordentligt. Allt detta kan ta en enorm vägtull på din arbetskvalitet och din känsla av effektivitet som helhet.
Som tur är, eftersom det finns många olika typer av distraktioner, finns det lika många verktyg som kan hjälpa dig att bli mer organiserad och fokuserad på uppgiften. Så vi har sett till att peka ut några av de bästa produktivitetsverktygen för att förbättra ditt arbetsflöde:
Om du behöver ett kraftfullt verktyg som hjälper dig att organisera dina idéer på ett ställe, Evernote är en perfekt app för att göra det. Det låter dig fånga anteckningar med olika metoder – genom att skriva ner dem, ta en bild, ladda upp filer och till och med spela in ljud.
Det som också är bra med det här verktyget är att det låter dig söka igenom alla filtyper du har samlat in, och det kommer till och med att registrera bilder som innehåller orden du har angett i din sökning. Du kan skapa checklistor och kryssa av alla uppgifter som är klara, tagga dina anteckningar med nyckelord för att sortera dem efter kategori och hitta dem snabbare och mer. Sist men inte minst, du kan spara dina anteckningar och göra dem tillgängliga på alla dina enheter, vilket är särskilt praktiskt om din idé eller inspiration slår dig ur det blå.
Evernote Basic-planen är tillgänglig gratis, medan för mer avancerade funktioner måste du köpa Evernote Premium-planen (tillgänglig för 6,99 € i månaden).
En akronym för ”om detta, då det”, IFTTT är en bra app som låter dig koppla ihop olika verktyg, onlinetjänster och enheter och få dem att göra specifika saker som de annars inte skulle kunna göra. Detta hjälper dig i sin tur att automatisera ditt arbetsflöde och spara tid, vilket gör att du kan fokusera på viktigare uppgifter och ta bättre kontroll över ditt affärsschema.
Till exempel, med IFTTT-appen kan du automatisera uppgifter som korsinlägg till sociala nätverk som Twitter varje gång du gör ett inlägg på Instagram, du kan få appen att automatiskt posta på Facebook från WordPress, få ett e-postmeddelande när Google Assistant publicerar en ny åtgärd, och mycket mer.
Eftersom den också har en mobilapp är IFTTT också användbar om du ofta gör ditt företag på språng. När det gäller prissättningen kan du antingen hålla dig till standardplanen och använda appen gratis eller uppgradera till proffs för att få tillgång till den obegränsade appskapandet och några andra användbara funktioner.
Här är ett användbart verktyg som kan hjälpa till att öka din produktivitet genom att begränsa dina distraktioner – och vi menar det bokstavligen. Nämligen, Frihet är en app som blockerar webbplatser och appar som kan distrahera dig och ta uppmärksamheten från ditt arbete. Du kan till och med blockera hela internet om det hjälper dig att fokusera. Om du vill, du kan ange hur lång tid du vill hålla dig borta från specifika platser i farten, eller schemalägga en framtida session som startar automatiskt. Freedom stöder också alla större enheter, så du kan köra en Freedom-session och fokusera enbart på ditt arbete bokstavligen var som helst.
Du kan få en månadsplan för Freedom för $6,99.
Google Kalender är ett av de bästa kalenderverktygen som finns. Med denna användbara app kan du enkelt schemalägg några av dina uppgifter, möten och evenemang och ställ in påminnelser för någon av dina kommande möten eller aktiviteter. Om du är någon med ett fullspäckat schema kommer den här appen att vara särskilt användbar. Du har möjlighet att organisera och planera ditt schema efter dag, vecka, månad eller år.
När de skjuter upp, är de flesta människor inte medvetna om vad de lägger sin tid på, eller snarare, hur mycket tid de potentiellt slösar bort när de skulle kunna vara mer produktiva istället. Det är här Toggl kan hjälpa dig direkt. Detta är en tidsspårningsapp som ger en inblick i hur mycket tid du lägger på vissa uppgifter och aktiviteter, så att du kan titta igenom sammanfattningen, detaljerade och veckovisa rapporter. Således hjälper appen dig att lära dig vilka arbetsområden du kan förbättra dig på och motiverar dig att bli mer effektiv i allmänhet. Toggl är inte bara bra för att spåra dina projekt, utan det är också bra för schemaläggning och hantering av hela ditt team.
Du kan antingen komma igång med Toggl gratis eller betala $8 per månad (faktureras årligen) och låsa upp några av de extra premiumfunktionerna som multi-assign-uppgifter, årsvy och mer.
Drivs av Google, G Suite är en allomfattande uppsättning säkra och praktiska appar som i hög grad kan bidra till produktiviteten för hela ditt team. Det inkluderar Gmail, Hangouts, Drive (med samarbetsverktyg som dokument, ark, bilder etc.) och programvara för kommunikation och videokonferenser som Google Chat och Google Meet. Du kan också använda Currents, en app som låter dig engagera dina anställda genom att kommunicera dina idéer, vilket låter dem ge feedback och hjälper dig att bygga en mer produktiv arbetsstyrka. Dessutom, tack vare en app som heter Keep, kan du skapa, komma åt och redigera olika anteckningar, anteckna snabbt alla idéer och samarbeta enkelt med dina lagkamrater på alla enheter. Priset för G Suite Basic-planen börjar så lågt som $6 per månad, med $12 i månaden för affärsplanen och $25 för Enterprise.
Zapier är en app som fungerar på samma sätt som IFTTT, den enda skillnaden är det Zapier är mer fokuserad på att ansluta företagsappar. Det skapar enkel automatisering mellan olika appar så att du kan fokusera på dina viktigaste uppgifter och förbättra din produktivitet samt hela ditt teams arbetsflöde (eller flera lag). Till exempel, varje gång du får ett e-postmeddelande i din Gmail kan du kopiera bilagan från Gmail till Dropbox och sedan få appen att skicka aviseringen i Slack om den nya filen.
Zapier fungerar med några av de mest populära apparna, inklusive Google Sheets, Gmail, ActiveCampaign, Slack, Trello och över 2000 fler. Du kan använda det här verktyget gratis eller välja en av de tillgängliga prisplanerna (från 19,99 USD i månaden för startplanen).
Trello är en fantastisk app för att hjälpa dig hantera ditt arbetsflöde och samarbeta med dina teammedlemmar mer effektivt. Du kan organisera dina projekt på ett inspirerande sätt med hjälp av listor, tavlor och kort. Dessutom kommer du att kunna lägg till kommentarer, bilagor, förfallodatum och mer till dina kort, vilket gör dina samarbetsprojekt mer flexibla och informativa än någonsin, vilket i sin tur kan bidra till att öka arbetsflödet för dig och hela ditt team med en lång mil. Och eftersom Trello gör det ganska roligt och enkelt att dela alla dina idéer och brainstorma med andra människor, är det också ganska användbart om du är en innehållsskapare och vill bli inspirerad att skriva bättre blogginlägg.
Det är helt gratis att använda Trello – allt du behöver göra är att skapa ett Trello-konto och du är redo. Naturligtvis kan du uppgradera till några av de tillgängliga prisplanerna (från 9,99 USD per år) för att låsa upp fler funktioner.
Slak är en av de mest använda affärskommunikationsplattformarna du kan hitta på webben. Det låter dig och ditt team ha en-mot-en-chattar, chattgrupper, ljud- och videosamtal, antingen offentligt eller privat. Du får också förmågan att skapa kanaler för alla typer av gruppdiskussioner, som kan hjälpa till att bygga en gemenskap för dig och dina kollegor och förstärka din kreativitet och produktivitet som ett resultat.
Om du bara arbetar med ett mindre team kan du använda Slack helt gratis. Men om du driver ett helt företag kan du välja en av de tillgängliga prisplanerna beroende på företagets storlek (från 6,67 USD i månaden för en standardplan som är lämplig för små och medelstora företag).
Microsoft Teams är en fantastisk teamchattbaserad app som låter dig chatta och samarbeta med dina kollegor en-mot-en, eller med hela team på en gång, oavsett om det är via meddelanden eller via videosamtal. Det är också integreras med alla andra Office-appar, inklusive Word, Excel, OneNote, Outlook och OneDrive. Den här appen kan hjälpa dig att hålla dig mer organiserad, engagerad och enkelt ansluten till personer du behöver interagera och samarbeta med regelbundet.
Du kan antingen ladda ner och använda Microsoft Teams gratis eller titta på de tillgängliga prisplanerna (från 5 USD i månaden för Microsoft 365 Business Basic-planen). Om du väljer en av de betalda planerna för Microsoft Teams kommer du att ha tillgång till funktioner som värd-e-post med en 50 GB-postlåda och anpassad e-postdomänadress, en 1 TB OneDrive-molnlagring per användare för lagring och delning av filer, möjligheten att vara värd för onlinemöten och videokonferenser för upp till 250 användare, etc.
Zoom är en populär molnbaserad tjänst som erbjuder webbseminarier och möten online och kommer med möjligheten att hålla videokonferenser– allt med en felfri HD-video- och ljudupplevelse. Du kan använda Zoom över flera plattformar och enheter, och den kan också passa i rum av alla storlekar – vare sig det är ett standardklassrum, en teater eller ditt eget hemmakontor.
Du kan antingen använda Zoom gratis för den grundläggande möteslösningen eller prova en 30-dagars provperiod innan du väljer en av prisplanerna (från 49 $ per månad för ett rum).
Slår ihop saker och ting
I denna era där distraktioner lurar runt varje hörn, Brist på produktivitet kan bli ett problem för även de mest effektiva arbetarna. Med det sagt är det också ganska naturligt att kämpa med det då och då – det är trots allt en del av att vara människa.
Lyckligtvis är produktivitetsverktygen vi nämnde ovan mer än kapabla att hjälpa dig under dessa tider. Från organisationstjänster och de som hjälper till att automatisera ditt arbetsflöde till samarbetsappar och kommunikationsplattformar, alla dessa verktyg har fått en rättmätig plats på vår lista på grund av deras effektivitet och den övergripande förmågan att förbättra produktivitetsnivåerna. Så oavsett om du kämpar för att hantera ditt eget schema eller om du vill att hela ditt team ska vara lite mer effektivt som helhet, kommer du inte att gå fel om du försöker använda något av dessa verktyg.
Stöd vårt arbete ❤️
Om du gillade den här artikeln, överväg att lämna dricks för att hjälpa oss fortsätta publicera bra innehåll.
